Вы здесь: Главная > ИНТЕРНЕТ И СЕТИ > Виртуальный дом для ваших файлов

Виртуальный дом для ваших файлов

Вы работаете в команде и Вам необходимо, чтобы к определенным документам партнеры могли быстро получить доступ. А может вы просто мобильный человек и Ваше рабочее место не ограничивается каким-то узким пространством с одним стационарным компьютером. И при этом тоже хотите иметь постоянный доступ к некоторым данным. В таких ситуациях лучшим вариантом является хранение своих файлов в интернете, когда при необходимости можно быстро и эффективно делиться ими с партнерами или друзьями.

Можно конечно специально арендовать для этих целей место на выделенных серверах, но есть более красивое решение.

Сервис Dropbox (Дропбокс) — облачное хранилище данных, позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и разделять их с другими пользователями в Интернете. 

Облачное хранилище данных — модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных, распределённых в сети серверах, физически удаленных друг от друга, вплоть до расположения на разных континентах. При этом клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует.

В настоящее время в сети интернет достаточно много сервисов, которые предлагают On-Line хранилище для ваших файлов: Яндекс.Народ, Google документы и так далее. Все эти сервисы совершенно бесплатны и позволяют получить доступ с любого компьютера. Сервис  Dropbox позволяет не только хранить файлы в сети, но и автоматически синхронизировать их с файлами, которые хранятся на компьютере пользователя.

Синхронизация данных — устранение различий между двумя копиями данных путем сохранения последних изменений.

Например, у вас два рабочих компьютера: это ноутбук, который вы берете с собой в многочисленные командировки, и стационарный компьютер, подключенный к локальной сети вашей организации. При изменении данных на ноутбуке, они одновременно будут изменяться и на стационарном компьютере. Эта программа работает практически на всех операционных системах, в том числе на смартфонах и коммуникаторах. Сервис Dropbox позволяет работать с данными через интернет — браузер или через клиентскую программу.

Первое, с чего надо начинать для использования этого сервиса, это регистрация на сайте Dropbox.  Для этого вы можете воспользоваться моей реферальной ссылкой, при регистрации по которой мы с вами получим дополнительные 500Mb свободного пространства.

Сама процедура регистрации не представляет особых трудностей и после введения своих данных в виде имени, фамилии, адреса электронной почты и пароля (Рис.1), сервис сразу предложит скачать клиентскую часть программы. При установке программы Вам надо будет создать новый аккаунт, или ввести существующий. Если вы зарегистрировались по моей реферальной ссылке, выбираете второй вариант и вводите в следующем окне ваш адрес электронной почты и пароль (Рис.2). Поле с именем вашего компьютера оставляем как есть.

Следующее окно предложит вам выбрать объем используемого пространства. Так как мы решили пока остановиться на бесплатном использовании сервиса, останавливаемся на 2G. В следующих окнах выбираем продвинутый (Advanced) тип установки (Рис.3) и укажем адрес для локальной папки сервиса (Рис.4). Это та самая папка, в которой вы будете работать с файлами и содержимое которой будет синхронизироваться с вашим аккаунтом. Рекомендуется не использовать для  Dropbox системный диск.  Тип синхронизации пока оставляем по умолчанию. Во время установки программа автоматически создаст две папки Photos и Public в корневом каталоге (Рис.5), которые нельзя удалять.

Первая папка как мы уже заметили, позволяет нам создавать свои фотоальбомы, чтобы потом поделиться с друзьями и коллегами. Для этого надо всего лишь создать подкаталог и скопировать туда свои фотографии. Чтобы получить ссылку на папку с фотографиями в проводнике правой кнопкой выбираем нашу папку и в всплывающем меню  выбираем пункт меню Dropbox\Copy public gallery link (Рис.6) и скопированную ссылку отправляем друзьям.

При работе через web интерфейс за работу с папками и файлами отвечает вкладка Files (файлы), в которой отображается содержимое нашей локальной папки Dropbox. Открываем подкаталог с нашими фотографиями и нажимаем кнопку «Gallery». В открывшемся окне предоставляется возможность скопировать ссылку на эту папку (Рис.7).

Следующая папка Public создана специально для того, чтобы вы могли делиться вашими файлами, будь то текстовый файл или установщик какой- либо программы. Для этого копируем необходимый файл в нашу папку, получаем правой кнопкой мыши ссылку (Dropbox\Copy public link)  (Рис.8) и передаем друзьям или коллегам для скачивания.

Кроме всего этого на аккаунте Dropbox можно хранить свои персональные файлы без предоставления общего доступа к этим файлам. Для этого в корневом каталоге  Dropbox создаем новую папку. По умолчанию к этой папке доступ имеете только Вы, и у вас нет возможности случайно скопировать и передать кому-либо ссылку на эту папку (Рис.9).

Но в тоже время можно открыть общий доступ к вашим папкам тем партнерам, с которыми Вы постоянно меняетесь данными. Для этого выбираете папку, которую хотите открыть для общего доступа, правой кнопкой мыши отмечаете пункт в всплывающем меню Dropbox\Share this folder… (Рис.10) и в следующем окне вводите адрес электронной почты вашего партнера (Рис.11).

Если у этого человека нет аккаунта Dropbox, он получит сообщение именно на этот почтовый ящик. Если же ваш партнер зарегистрирован на сайте Dropbox именно под этим почтовым ящиком, на его аккаунте автоматически создастся аналогичная папка с файлами.

Согласитесь, очень удобно и самое главное совершенно бесплатно!

Настройка параметров программы тоже не вызывает никаких трудностей и содержит стандартные пункты, характерные для многих программ. Хочу лишь обратить ваше внимание на пункт, с помощью которого можно перенести локальную папку Dropbox на другое место. Для этого нажимаем на пиктограмму программы в области уведомлений (трей) на панели задач и выбираем пункт меню «Preferences…».  Далее во вкладке «Advanced» меняем путь локации «Dropbox location» (Рис.12).

P.S. Выражаю особую благодарность КЛАБПРОФИ.РФ за предоставленный видеоматериал.

Популярность: 16%

Кстати,
Вам понравилось?

  • Понравилась статья - поделитесь с друзьями через кнопки социальных сетей.
  • Не хотите пропускать новые статьи - подпишитесь на рассылку.

Ваш e-mail: * Ваше имя: *

 

6 комментариев к “Виртуальный дом для ваших файлов”

  1. Людмила пишет:

    Доброго времени суток! Спасибо за полезный и содержательный урок! Желаю Вам успехов. С Уважением Людмила.

  2. Николай Беликов пишет:

    Классно! Спасибо.

  3. Нина пишет:

    Я зарегистрировалась в программе. Аккаунт бесплатный, т.е 2 G А как теперь сделать платный 50G Регистрироваться снова? Или есть какой-то метод?

    • Aysan пишет:

      Совсем нет, для этого надо открыть web интерфейс и перейти по ссылке: Ваша учетная запись\ Upgade\

      • Нина пишет:

        Спасибо! Все нашла, вечерком переберусь. Спасибо за классный сервис. Давно искала что-нибудь подобное.

  4. ptsp пишет:

    Яндекс бесплатно дает 10 гб. , хотмайл дает 7 гб. а тут бесплатно только 2 гб. и что же тогда в нем хорошего

Оставьте комментарий